Nieuwe Prinsengracht 89  1018 VR  Amsterdam   020 623 05 66  info@lezen.nl Stichting Lezen op Twitter Stichting Lezen op FacebookNieuwsbrief         Frysk  English  Contact  Login

Vacature secretariaatsmedewerker

Stichting Lezen is het kennis- en expertisecentrum voor leesbevordering en literatuureducatie en werkt aan versterking van de leescultuur via leesbevordering van peuterspeelzaal tot beroepsonderwijs.

Stichting Lezen zoekt op korte termijn een secretariaatsmedewerker voor 24 uur per week.

Wij zijn op zoek naar een georganiseerde teamspeler met een dienstverlenende instelling die ons secretariaat wil komen versterken.

De secretariaatsmedewerker plant, organiseert en voert werkzaamheden uit ten behoeve van de organisatie op secretarieel, administratief en logistiek gebied.

Taken

• Plant, organiseert en notuleert vergaderingen
• Verwerkt inkomende en uitgaande e-mail/post
• Beheert de centrale agenda
• Ontvangt en begeleidt bezoekers en beantwoordt telefoon
• Ondersteunt bij de organisatie en facilitering van congressen en expertmeetings en treedt op als gastvrouw/heer
• Maakt overzichten, verstuurt facturen en controleert betalingen
• Ondersteunt bij de uitvoering van projecten
• Verzendt publicaties en materialen
• Beheert het adressysteem
• Draagt zorg voor een professionele uitstraling van het kantoor

Functie eisen

Kennis en ervaring

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Secretariële opleiding
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met de gangbare softwarepakketten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties

We verwachten van onze medewerkers dat ze goed kunnen samenwerken en collegiaal zijn; dat ze nieuwe informatie gemakkelijk in zich opnemen en toe weten te passen; dat ze zich bewust zijn van behoeften van anderen in de organisatie en dat ze proactief zijn. Specifiek voor deze functie vragen wij daarnaast nog om: accuratesse, plannings- en organisatievermogen en relatiegerichtheid. Meer informatie over Stichting Lezen vind je hier.

Je kunt je sollicitatie, met zowel je motivatiebrief als cv in de bijlage, tot uiterlijk 29 maart mailen naar info@lezen.nl, met als onderwerp ‘medewerker secretariaat’. De gesprekken zullen op donderdag 11 en vrijdag 12 april plaatsvinden.